Seu projeto vai atrasar. Calma, isso não é um presságio. É apenas estatística!
De acordo com o relatório “Pulse of the Profession 2023” do Project Management Institute (PMI), entregar os projetos dentro do cronograma inicial continua sendo um desafio significativo para as empresas. O relatório destaca que apenas 55% dos projetos de TI são concluídos dentro do prazo previsto.
Claro, isso não significa que o SEU projeto estará nessa maioria, mas, para evitar atrasos, é essencial ficar atento a alguns pontos importantes.
O vilão do cronograma
Uma das principais causas que levam um projeto a atrasar são mudanças no decorrer do mesmo. E não tem jeito, isso sempre vai acontecer. Aliás, a única certeza em um projeto é que ele vai mudar. Mas o impacto dessas mudanças no seu cronograma depende da quantidade de alterações ao longo do projeto. Por isso, investir tempo na etapa de levantamento de requisitos é crucial. Por mais difícil e demorado que possa ser, acredite, ter um escopo bem definido faz toda a diferença!
Também é importante focar no essencial (MVP). Uma boa estratégia é combinar com a equipe que demandas não urgentes e dispensáveis para o go-live devem ser listadas em uma “Wish List” para a pós-virada. Sem esses acordos, cada entrega pode ter um monte de melhorias adicionais, expandindo o escopo e o cronograma.
Quem não se comunica se trumbica
Outra razão comum para atrasos em projetos de desenvolvimento de software é a falta de comunicação. O time precisa ter sinergia, entendendo que cada atividade faz parte de um todo. Sem isso, o funcionamento das engrenagens fica comprometido. Uma maneira eficiente de melhorar a comunicação é realizar reuniões diárias, semanais e de entregas com todos. Aqui na InnSpire, no desenvolvimento de projetos, os líderes conduzem essas reuniões de alinhamento com o time interno e com os clientes, para que todos estejam cientes do andamento do projeto e das expectativas.
Como não virar estatística?
Manter os projetos dentro do cronograma estabelecido não é tarefa fácil. Confessamos que, mesmo com a nossa experiência e processos bem definidos, às vezes também enfrentamos dificuldades para manter tudo nos trilhos. No entanto, sempre procuramos contornar ou, pelo menos, reduzir os problemas que causam atrasos com uma boa gestão e um time comprometido.
E na sua empresa? Os projetos são entregues no prazo? Conta pra gente nos comentários!
