Vamos direto ao ponto: você já tentou desenvolver software internamente ou com alguma empresa e se viu preso em prazos estourados, bugs intermináveis e uma equipe exausta? Infelizmente, isso é muito comum. O desenvolvimento de software é um campo altamente especializado e, quando feito sem a expertise adequada, pode se tornar um verdadeiro pesadelo.
É por isso que contratar uma empresa de desenvolvimento de software adequada e confiável é a melhor decisão para o seu projeto ser entregue no prazo, dentro do orçamento e, mais importante, com a qualidade que você espera.
Especialistas em desenvolvimento têm a experiência e o know-how necessários para navegar pelas complexidades de um projeto, antecipar desafios e propor soluções eficazes.
Mas como escolher a empresa certa? Neste guia, vamos explorar todos os passos para encontrar e contratar uma empresa de desenvolvimento de software que se alinhe perfeitamente às suas necessidades.
Passo 1: Definindo o escopo do seu projeto
Uma das etapas mais críticas ao iniciar o processo de contratação é definir claramente o escopo do seu projeto. Sem isso, você corre o risco de acabar com um produto final que não atende às suas expectativas ou que ultrapassa o orçamento.
Objetivos e funcionalidades
Antes de começar a procurar por uma empresa de desenvolvimento, é preciso ter uma visão clara do que deseja alcançar com o seu software. Mas, se você precisa de apoio para descobrir os objetivos e funcionalidades, a equipe da Innova Connect ajuda nessa etapa de definição.
- Quais problemas ele resolverá?
- Quais funcionalidades são indispensáveis?
Por exemplo, se você está desenvolvendo uma plataforma de e-commerce, funcionalidades como carrinho de compras e sistema de pagamento são indispensáveis.
Documente esses objetivos e funcionalidades em detalhes para comunicar suas expectativas à empresa que você contratar e ter todos na mesma página desde o início.
Usuários e plataformas
Entenda quem serão os usuários finais do seu software e em quais plataformas ele precisará estar disponível.
- Será um aplicativo para dispositivos móveis, uma solução web ou um software desktop?
- Se for mobile, será necessário desenvolver tanto para Android quanto para iOS?
Ter essas respostas em mãos evita surpresas durante o desenvolvimento, como a necessidade de adaptar funcionalidades para diferentes sistemas operacionais ou dispositivos.
Orçamento e prazos
Finalmente, estabeleça um orçamento realista e prazos viáveis junto à empresa de desenvolvimento. Tenha em mente que, no desenvolvimento de software personalizado, prazos apertados e orçamentos muito limitados costumam levar a problemas de qualidade e à necessidade de retrabalho.
Uma empresa como a Innova Connect, por exemplo, oferece uma análise inicial detalhada que ajuda a estabelecer expectativas realistas em termos de custo e tempo, além de considerar todos os requisitos do projeto desde o início.
Passo 2: Encontrando potenciais parceiros
Com o escopo do seu projeto bem definido, comece a procurar empresas que possam transformar sua visão em realidade. Mas onde encontrá-las? E, mais importante, como escolher entre tantas opções?
Conheça as fontes de pesquisa
Existem diversas maneiras de encontrar empresas de desenvolvimento de software. A primeira, e talvez mais óbvia, é através de uma pesquisa no Google. Busque por termos como “empresa de desenvolvimento de software” e veja quais empresas aparecem nas primeiras páginas.
Outra opção é utilizar diretórios online especializados, como Clutch ou GoodFirms, que listam empresas de desenvolvimento ao redor do mundo, juntamente com avaliações e classificações de clientes.
E não subestime o poder das indicações; se você conhece alguém que já contratou uma empresa de desenvolvimento e ficou satisfeito com o trabalho, peça uma recomendação.
Analise o portfólio e experiência
Depois de encontrar algumas empresas que parecem promissoras, analise os projetos anteriores e veja se a equipe tem experiência em desenvolver softwares similares ao que você precisa. Por exemplo, se o seu projeto é Aplicativo de Força de Vendas, procure por trabalhos no portfólio da empresa que sejam voltados para o setor.
Também verifique há quanto tempo o negócio está no mercado. Uma longa trajetória geralmente significa mais experiência e estabilidade, o que pode ser um ponto a favor na hora de tomar sua decisão.
Verifique referências
Uma das melhores maneiras de avaliar a qualidade do trabalho de uma empresa de desenvolvimento é conversando com clientes anteriores. Peça à empresa para fornecer referências e entre em contato com esses clientes para perguntar sobre a experiência deles.
- Eles entregaram o projeto no prazo?
- A qualidade do software foi satisfatória? Como foi a comunicação durante o desenvolvimento?
As informações que levantar são valiosas e podem ajudá-lo a evitar problemas ao longo do caminho.
Passo 3: Avaliando aspectos importantes
Agora que você tem uma lista reduzida de empresas em potencial, aprofunde a análise em aspectos técnicos e operacionais que podem impactar diretamente o sucesso do seu projeto. Entenda como.
Metodologias de desenvolvimento
Muitas empresas, como a Innova Connect, já utilizam metodologias ágeis, como Scrum, que permitem maior flexibilidade e adaptação durante o desenvolvimento. Ambas são ideais para projetos que podem evoluir com o tempo, permitindo ajustes e melhorias contínuas.
Por outro lado, se o seu projeto tem um escopo bem definido e pouca margem para mudanças, uma abordagem em cascata (Waterfall) pode ser mais adequada. Por isso, observe se a metodologia da empresa se alinha com suas necessidades e expectativas.
Comunicação e relatórios
Um dos maiores desafios em qualquer projeto de desenvolvimento é manter uma comunicação clara entre todas as partes envolvidas. Por isso, escolha uma empresa que valorize a transparência e mantenha você atualizado com relatórios regulares de progresso.
Pergunte como a empresa lida com a comunicação durante o projeto. Eles utilizam ferramentas de gestão de projetos? Oferecem reuniões semanais para discutir o andamento do trabalho?
Quanto mais claro for o canal de comunicação, menos riscos de mal-entendidos e problemas ao longo do desenvolvimento.
A saber, a Innova Connect usa um sistema de gestão de projetos onde as atividades são apontadas em tempo real para o cliente acompanhar cada etapa do projeto conforme ele avança.
Segurança e confidencialidade
Veja se a empresa tem políticas de segurança robustas em vigor, incluindo a assinatura de acordos de confidencialidade (NDAs) para proteger as informações sensíveis do seu projeto.
Em adição, é importante que siga as melhores práticas de segurança no desenvolvimento do software, como a criptografia de dados e o uso de protocolos seguros para a troca de informações.
A saber, a Innova Connect têm um histórico sólido em garantir a segurança dos dados de seus clientes, o que pode ser um diferencial importante na sua escolha.
Passo 4: Formalizando a parceria
Depois de escolher a empresa que melhor se adequa ao seu projeto, o próximo passo é formalizar a parceria. A fase envolve a elaboração de contratos e a negociação de garantias e serviços pós-desenvolvimento.
Elaboração do contrato
O contrato de desenvolvimento de software define as obrigações de ambas as partes. Ele deve incluir detalhes como o escopo do projeto, cronograma de entregas, valores acordados, propriedade intelectual, entre outros.
Além disso, assegure-se de que o contrato também contempla cláusulas que protejam seu negócio em caso de descumprimento de prazos ou entrega de um produto abaixo do esperado.
Garantias e manutenção
É comum que, após a entrega do software, surjam bugs ou a necessidade de ajustes finos. Negocie garantias que cubram se a empresa estará disponível para realizar essas manutenções.
Uma empresa bem estabelecida, como a Innova Connect, geralmente oferece sustentação de sistema como serviço que garantem a continuidade do suporte e a atualização constante do software, o que pode ser um grande diferencial para o sucesso a longo prazo do seu projeto.
Dicas extras para o sucesso do seu projeto
Vamos à realidade: a contratação da empresa certa é apenas uma parte do sucesso do seu projeto. Para tudo ocorrer como esperado, separamos algumas dicas extras que você deve considerar durante o desenvolvimento de software.
Defina um gestor de projeto
Ter um gestor de projeto dedicado faz a diferença para o desenvolvimento seguir conforme planejado. O profissional será o ponto de contato principal entre sua empresa e a equipe de desenvolvimento, coordenando todas as atividades e resolvendo quaisquer problemas que possam surgir.
Mantenha a comunicação ativa
A comunicação constante evita mal-entendidos e garante que o projeto atenda às suas expectativas. Não tenha medo de fazer perguntas e solicitar atualizações frequentes. Quanto mais você se mantiver informado, mais fácil será identificar e corrigir problemas antes que eles se tornem grandes obstáculos.
Seja flexível e aberto a adaptações
Por fim, é importante ser flexível e aberto a mudanças durante o desenvolvimento. Mesmo com o escopo bem definido, pode ser que, ao longo do processo, você perceba que alguns ajustes são necessários. Estar aberto a essas adaptações pode melhorar significativamente o resultado.
Encontre o parceiro ideal para impulsionar seu negócio
Em conclusão, contratar uma empresa de desenvolvimento de software não precisa ser uma grande preocupação se você seguir todos os passos deste conteúdo. Afinal, agora você está mais preparado para tomar uma decisão informada, baixando as chances de riscos e chegando cada vez mais perto do sucesso do seu projeto.
Lembre-se de usar este artigo como um checklist durante o processo de contratação e avalie cada empresa com cuidado.Comece sua pesquisa com a Innova Connect. Acesse nosso site e entre em contato com nossa equipe para conhecer nossas experiências, cases e tirar todas suas dúvidas.